我知道,因為我有記帳。
一起來記帳吧,記帳是理財的第一步。
記帳的工具:Excel - 樞紐分折表功能
記流水帳已經一年了,從2007年頭嘗試記帳開始,一年下來,對自己的支出的流向,也有了大概的概念。記帳我覺得比較困難的是,項目的訂定以及記帳表格的格式,還好我有一個做資料庫的姐姐,所以記帳表格的格式,比較沒有問題。
記帳的格式,跟網路上流傳的記帳格式有點不同,這邊使用的是把每一筆消費的特性(項目)先記錄下來,之後再依需求去分析。
比較大的麻煩是記帳項目的訂定,以我的方式來說,消費分消費大類跟消費中類。
消費大類略分為:食、衣、住、行、育、樂。消費中類如:油資、車輛維修等,掛在"行"這個消費大類之下。
這樣的好處在於,整年度檢視支出時,可以先大致了解今年開車花了多少錢,玩樂又花了多少錢。如果想知道養車所花的細項,再展開去分析就可以了。
1.記帳的好處。
可以分析你的支出流向,先看一下可以看出來什麼。
2007 年,上半年大致的花費
2007年花在交通上面的費用。
由於我開車是以上下班為主,每個月的油錢都滿固定的,二月因為年假,所以該月幾乎都在休假。
當然也可以用圖表來分析。
因為我有用信用卡,所以如果是看單月有報表,我習慣把信用卡部份也拉進來看
2007年一月份,現金與信用卡的支出情形
上面只是分析方式的一小部分,想要看其他的分析,只要自己拉一拉Execl 就可以了。
2.記帳表格的建立
我的記帳格式如下
格式說:
A1,B1 消費月份與日期。
C1 消費大類 ,例如:食、衣、住、行等等,這可以用查表來完成。
D1 消費中類,例如"行"下面細分 油資、維修等,這也可以用查表來完成。
F1 付款方式,可以選用現金或信用卡來消費
G1 信用卡號,如果用信用卡消費,可以選擇用那一家的卡(我手上有二張卡可以用)
H1 摘要,說明這筆消費的用途,例如去那家餐廳吃飯、去那邊旅行等所用的花費。
E1,J1 金額1與金額 ,因為我的流水帳有把收入項登記,所以消費金額會有正負號(收入為正、支出為負)。記帳時只要輸入E1,然後系統會由類別去判斷此筆記錄為收入或支出,然後將正負號(I1)放入J1 金額,之後分析報表是以J1金額來分析。
附上記帳的檔案 我的2007 部份記帳內容 2008空白記帳本
--20080523 更新 -- 加大計算欄位的方法
2008.05.27 更新---
因為網友上手有問題,所以增加一些註加在xls檔上面,希望新朋友會比較容易上手。